Командировочное удостоверение бланк мвд

Это интересно


Командировочное удостоверение

Документ, отражающий все основные сведения, связанные со служебной командировкой именуется командировочным удостоверением. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка).

Образец заполнения
командировочного
удостоверения

Оформляется командировочное удостоверение работником кадрового отдела (в соответствии с приказом о направлении в командировку ), подписывается руководителем организации и передается командируемому лицу. На предприятии также должен вестись специальный журнал (на основании Методических рекомендаций ВНИИДАД 2002 г.), в котором фиксируются сведения о работниках, убывающих в командировки, с указанием времени отъезда и прибытия.

В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-10.

Заполнение формы может осуществляться от руки или на компьютере. Исправление допущенных в командировочном удостоверении ошибок происходит путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления обязательно должны быть подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.

Оборотная сторона бланка заполняется работником непосредственно в процессе командировки, путем проставления в организациях, куда направляется командируемый, отметок о времени прибытия и выбытия. Данные отметки должны быть обязательно заверены печатью и подписью ответственного должностного лица принимающей стороны, так как в дальнейшем на их основании и будет подтверждаться факт нахождения работника в командировке.

По возращении из командировки, работник передает заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию (вместе с заполненным авансовым отчетом и другими оправдательными документами), для дальнейшего учета понесенных организацией расходов.

Бланки для командировочных

Бланки для командировочных унифицированной формы необходимы в том случае, когда сотрудника предприятия направляют в командировку на срок более суток. Командировочное удостоверение является документом, который удостоверяет время пребывания человека в рабочей поездке. Оформление этой официальной бумаги должно соответствовать требованиям относительно документального подтверждения расходов в целях дальнейшего налогообложения. Для оформления удостоверения необходим командировочный бланк скачать который можно у нас на сайте otelin.ru.

Командировочные бланки и, разумеется, удостоверения не нужны лишь в том случае, если сотрудник предприятия возвращается на рабочее место в тот же день, в который он был отправлен в командировку. Во всех остальных случаях вам понадобится скачать бланки командировочных удостоверений.

Основные правила оформления и составления командировочного удостоверения:

  1. Документ выписывается кадровой службой в одном экземпляре на основании соответствующего приказа о рабочей поездке.
  2. В удостоверении отмечаются даты выезда и прибытия в командировку, а также даты отправления из командировочной поездки и прибытия на место работы. Данные заверяются подписью ответственных по данным вопросам должностных лиц с обеих сторон.
  3. После того как сотрудник возвращается из командировки, ответственное лицо составляет так называемый авансовый отчет, к которому прилагаются документы, подтверждающие осуществленные работником расходы в командировочной поездке.

Удостоверение должно содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации, которая выдала командировочное удостоверение.
  2. Номер и дата выдачи удостоверения.
  3. Имя, фамилию, отчество, табельный номер сотрудника, который направляется в командировку.
  4. Место, срок и цель командировочной поездки.

Скачать бланки для командировочных вы можете в соответствующем разделе нашего портала. Здесь представлены бланки приказа на командировку, командировочное удостоверение, задания на командировку и авансового отчета.

Команда Отелин.ру желает вам удачной поездки!

Сделать авансовый отчет в соответствии с требованиями законами РФ.

Командировочное удостоверение пример заполнения и образец бланка

Командировочное удостоверение длительное время было главным документом для подтверждения нахождения сотрудника в командировке. В настоящий момент ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение о служебных командировках не предъявляет требование к предприятию о заполнении данного документа. Однако в целях документального обоснования учета, компания может утвердить обязательное применение командировочного удостоверения в собственном локальном нормативном акте. К примеру, этот момент можно прописать в учетной политике предприятия в целях бухгалтерского учета. При этом компания может как самостоятельно разработать форму данного документа, так и принять решение использовать типовую форму Т-10.

Основанием для оформления командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Составляется документ в единственном экземпляре, который и передается на руки сотруднику. На командировочном удостоверении делают отметки с оттиском печати об отъезде и приезде командированного – как в «родной» организации, так и в пункте назначения, а также указывают пункт назначения и основную цель предпринимаемой поездки.

После возвращения из поездки, сотрудник составляет авансовый отчет о потраченных денежных средствах и сдает его вместе с заполненным командировочным удостоверением бухгалтеру.

Если поездка занимает всего один день и сотрудник возвращается на предприятие в те же сутки, что и уезжает, то на него можно не оформлять командировочного удостоверения. В таком случае достаточно приказа о направлении в поездку.

В случае, когда работник за одну поездку посещает несколько пунктов, отметка должна делаться в каждом из них. Именно на основании этих отметок бухгалтер посчитает фактическое время нахождения сотрудника в командировке и в пути.

На нашем сайте вы можете скачать бланк командировочного удостоверения и образец его заполнения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *